1 ZWECK

 

Dieses Dokument stellt den ethischen Verhaltenskodex von Tubopress Italia s.r.l. dar und ist ein wichtiger Teil der Unternehmensidentität, der das Verhalten aller Mitarbeiter bei der Verfolgung der Unternehmensziele bestimmt.

Tubopress Italia definiert und verbreitet durch diesen Kodex die Werte der Korrektheit, Loyalität, Integrität und Transparenz, die das Handeln aller Beteiligten leiten müssen.

Das Unternehmen hat die ethischen Prinzipien und Verhaltensregeln formalisiert, um die Grundwerte der Unternehmensethik zu respektieren und sein Image sowie seinen Ruf auf dem Markt zu schützen, indem es die geltenden Gesetze und Rechtsgrundsätze einhält

 

2 TUBOPRESS ITALIA

Tubopress Italia ist ein führendes Unternehmen in der Herstellung von Kunststofftuben für die Kosmetik- und Pharmaindustrie. Jeder Schritt unseres Produktionsprozesses, von der Gestaltung bis zur Fertigung, wird sorgfältig überwacht, um hochwertige Produkte zu liefern, die den Anforderungen unserer Kunden entsprechen.

 

3 ALLEGMEINE BESTIMMUNGEN

 

3.1 Empfänger und Anwendungsbereiche

Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeiter von Tubopress Italia sowie für andere Personen, die zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen, wie Aktionäre, Unternehmensvertreter, externe Mitarbeiter, Berater, Vermittler, Vertreter, Auftragnehmer, Kunden und Lieferanten (im Folgenden „Empfänger“ genannt).

Die Empfänger sind verpflichtet, den Inhalt des Kodex zu kennen, zu beachten und zu seiner Umsetzung und Verbreitung beizutragen. Der Kodex spiegelt die Anforderungen geltender Gesetze, Vorschriften und vertraglicher Verpflichtungen wider. Er findet sowohl in Italien als auch im Ausland Anwendung und berücksichtigt die regulatorischen und kulturellen Unterschiede der verschiedenen lokalen Kontexte.

3.2 Verbreitung

Tubopress Italia verspricht, den Verhaltenskodex an alle Empfänger weiterzuleiten, damit sie ihr Verhalten daran ausrichten können. Der Kodex wird auf der Unternehmenswebsite veröffentlicht und allen Geschäftspartnern bekannt gemacht. Tubopress Italia stellt Hilfsmittel bereit, um die im Kodex enthaltenen Regeln zu verstehen und umzusetzen.

 

 

4 ETHISCHE GRUNDSÄTZE

 

Die Personen, die diesen Verhaltenskodex befolgen, müssen bei ihren Tätigkeiten, die dem Unternehmen dienen oder es begünstigen, die folgenden ethischen Prinzipien beachten.

4.1 Legalität

Beachtung der nationalen, gemeinschaftlichen und internationalen Gesetze und Respektierung aller Maßnahmen der zuständigen Behörden.

4.2 Integrität, Ehrlichkeit und der Kampf gegen die Korruption

Aufrichtiges und ehrliches Verhalten, indem die geltenden Gesetze, den Verhaltenskodex und das Regulierungssystem des Unternehmens beachtet werden. Korrupte Handlungen, rechtswidrige Gefälligkeiten und abgesprochenes Verhalten sind nicht erlaubt.

4.3 Unparteilichkeit

Behandlung aller Menschen mit gleicher Fairness, unabhängig von ihrem Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Nationalität sowie politischer und religiöser Überzeugungen.

4.4 Persönliche Werte

Die Förderung der Menschenwürde sowie persönlichen Sicherheit, der Schutz der Rechte von Arbeitnehmern und die Bekämpfung jeglicher Diskriminierung und Belästigung.

4.5 Transparenz und Vollständigkeit von Informationen

Zur Verfügungstellung präziser Geschäftsinformationen sowie vollständiger und wahrheitsgemäßer Daten ist wichtig.

4.6 Vertraulichkeit von Informationen

Vertrauliche Unternehmensinformationen schützen, um eine missbräuchliche oder unerlaubte Verwendung zu verhindern.

4.7 Nutzung von IT-Ressourcen

Verantwortungsvoller Umgang mit den IT-Ressourcen des Unternehmens entsprechend den geltenden Gesetzen und internen Richtlinien.

4.8 Vermeidung von Interessenskonflikten

Situationen vermeiden, in denen persönliche Interessen mit den Interessen des Unternehmens in Konflikt geraten könnten.

4.9 Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz schaffen, indem die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden.

4.10 Umweltschutz

Bei allen Unternehmensaktivitäten nachhaltige und umweltfreundliche Praktiken anwenden.

4.11 Bekämpfung der Geldwäsche

Ergreifung von Maßnahmen zur Verhinderung und Bekämpfung von Geldwäsche und anderen illegalen Handlungen.

4.12 Wettbewerbsschutz

Förderung des freien und fairen Marktwettbewerbs sowie Vermeidung von unlauteren Geschäftspraktiken.

4.13 Qualität

Anstreben von Spitzenqualität in der Herstellung und Gewährleistung von hochwertigen Produkten, die den Anforderungen der Kunden entsprechen.

4.14 Fachliche Kompetenz

Unterstützung der stetigen beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter durch fortlaufende Schulungen und Fortbildungen.

4.15 Soziale Verantwortung

Die Verpflichtung, einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft und das soziale Umfeld zu haben, in dem das Unternehmen aktiv ist.

 

5 VERHALTENSKRITERIEN

 

5.1 Unternehmenstransparenz und interne Kontrollen

Tubopress Italia führt ein internes Kontrollsystem ein, das die Offenheit und Richtigkeit der Geschäftsabläufe sicherstellt und eine auf ethischen und rechtlichen Grundsätzen beruhende Unternehmenskultur fördert.

5.2 Kundenbeziehungen

Tubopress Italia ist bestrebt, seine Kunden bestmöglich zufriedenzustellen, indem das Unternehmen hochqualitative Produkte anbietet und seine vertraglichen Zusagen einhält. Zudem verfolgt Tubopress offene und ehrliche Geschäftspraktiken und stellt vollständige sowie wahrheitsgetreue Produktinformationen bereit.

5.3 Lieferantenbeziehungen

Tubopress Italia wählt seine Lieferanten sorgfältig nach Qualität, Zuverlässigkeit und Integrität aus. Das Unternehmen baut vertrauensvolle Partnerschaften auf, die auf Transparenz und gegenseitiger Achtung basieren. Tubopress erwartet von seinen Lieferanten, dass sie sich an die ethischen Prinzipien dieses Verhaltenskodex halten.

5.4 Externe Mitarbeiterbeziehungen

Tubopress Italia beschäftigt externe Mitarbeiter, die die ethischen Werte des Unternehmens akzeptieren, und schließt Verträge ab, die die Einhaltung der Prinzipien dieses Verhaltenskodex gewährleisten.

5.5 Interne Mitarbeiterbeziehungen

Tubopress Italia schätzt den Beitrag seiner Mitarbeiter und fördert ein Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt, Offenheit und Leistungsorientierung basiert. Das Unternehmen verpflichtet sich, Chancengleichheit zu gewährleisten, die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer zu schützen und jede Form von Diskriminierung und Belästigung zu verhindern.

5.6 Beziehungen zu Institutionen und öffentlicher Verwaltung

Tubopress Italia pflegt offene und ehrliche Beziehungen zu Behörden und Verwaltung, hält sich an geltende Regeln und fördert ethisches sowie verantwortungsvolles Handeln.

5.7 Beziehungen zu politischen Parteien, Gewerkschaften oder anderen Organisationen

Tubopress Italia nimmt eine unparteiische Haltung gegenüber politischen Gruppierungen und Gewerkschaften ein und achtet das Recht seiner Angestellten auf Versammlungsfreiheit.

5.8 Mediale Beziehungen

Tubopress Italia pflegt den Kontakt zu den Medien auf offene und fachliche Art und versorgt sie mit präzisen und aktuellen Informationen zu den Aktivitäten des Unternehmens.

5.9 Verwaltung von Geschenken, Sponsoring und Spenden

Tubopress Italia verwaltet Geschenke, Sponsoring und Spenden und stellt sicher, dass diese transparent und korrekt erfolgen und nicht zur Erlangung ungerechtfertigter Vorteile genutzt werden.

 

6 MELDUNG VON RECHTSVERLETZUNGEN

 

6.1 Vorschriften

Das Unternehmen hat gemäß dem italienischen Gesetz D.lgs 24/23 eine jederzeit verfügbare Plattform eingerichtet, um Straftaten und Verstöße gegen interne Regeln zu melden.

6.2 Ausschlüsse

Zu den meldepflichtigen Verstößen zählen nicht:

• Konflikte, Forderungen und Anfragen in Bezug auf die persönlichen Beziehungen der meldenden Person am Arbeitsplatz, wie zum Beispiel Arbeitsstreitigkeiten, Gehaltskritik, zwischenmenschliche Auseinandersetzungen zwischen der meldenden Person und anderen Mitarbeitern.
• Unregelmäßigkeiten in den Geschäftsabläufen oder der Unternehmensstruktur.
• Nachrichten und Informationen, welche auf Grundlage von Gerüchten erworben wurden

und nicht durch urkundliche Beweise gestützt sind.

• Öffentlich verfügbare Informationen.

6.3 Interne Meldekanäle des Unternehmens

Das Unternehmen hat drei Berichtskanäle bereitgestellt:

1. IT-Reporting – Dedizierte Plattform
2. Schriftliche Berichtserstattung per Post
3. Berichterstattung in einem persönlichen Treffen

6.4 IT-Reporting – Dedizierte Plattform

Die meldende Person kann eine Meldung über die spezielle Plattform einreichen, die von der institutionellen Website aus kostenlos zugänglich ist, indem sie auf den Menüpunkt „Meldung illegaler Aktivitäten“ klickt und den dort bereitgestellten Anweisungen folgt.

Die Verbindung zur Plattform erfolgt über das Menü „Meldung illegaler Aktivitäten“ auf der institutionellen Website des Unternehmens oder direkt über den folgenden Link:

https://areariservata.mygovernance.it/#!/WB/TUBOPRESS_ITALIA

Weitere Details zur Nutzung der Plattform finden Sie in den Anleitungen auf der institutionellen Website unter dem Abschnitt „Whistleblowing“.

6.5 Schriftliche Berichterstattung per Post

Eine Meldung ist auch per Post möglich. Es wird empfohlen, die Meldedaten in zwei verschlossene Umschläge zu packen und im ersten die Identifikationsdaten des Meldenden zusammen mit einer Kopie eines Ausweisdokuments beizufügen. im zweiten das Thema des Berichts; Beide Umschläge müssen dann in einen dritten Umschlag gesteckt werden, der außen mit dem Wortlaut „NICHT ÖFFNEN – Vertraulich/Persönlich für den berichtenden Manager“ versehen ist und an folgende Adresse gesendet wird:

Personalmanager

Via Rodolfo Morandi, 66,

20054 Segrate MI

6.6 Berichterstattung in einem persönlichen Treffen

Der Hinweisgeber kann eine persönliche Anhörung beantragen, indem er einen Antrag auf dem Postweg an die oben genannte Adresse sendet und auf dem Antrag „NICHT ÖFFNEN – Reserviert/Persönlich für den Hinweisgeber“ angibt, oder indem er den Antrag auf elektronischem Wege eingibt.

Die Inhalte des Gesprächs mit der Führungskraft können von der Führungskraft durch eine Aufzeichnung auf einem zur Speicherung und zum Abhören geeigneten Datenträger oder durch ein Protokoll dokumentiert werden, welches der Hinweisgeber prüfen, korrigieren und durch seine Unterschrift bestätigen kann.

 

7 SCHLUSSBESTIMMUNGEN

 

7.1 Umsetzung und Kontrolle

Tubopress Italia verpflichtet sich, die Umsetzung und Kontrolle dieses Ethikkodex zu gewährleisten, indem eine interne Stelle („Personalleitung“) eingerichtet wird, die für die Überwachung seiner Anwendung und die Verwaltung etwaiger Meldungen über Verstöße verantwortlich ist.

7.2 Regelverstöße und deren Konsequenzen

Verstöße gegen den Ethikkodex werden mit angemessenen disziplinarischen Maßnahmen bestraft, die der Schwere des Verstoßes entsprechen und in Einklang mit den geltenden Gesetzen und internen Richtlinien stehen.

7.3 Aktualisierungen

Tubopress Italia behält sich das Recht vor, diesen Ethikkodex regelmäßig zu aktualisieren, um ihn an regulatorische Entwicklungen und Unternehmensbedürfnisse anzupassen.