Bei TUBOPRESS setzen wir uns dafür ein, eine offene und gesetzkonforme Arbeitsumgebung zu schaffen. Deshalb haben wir einen vertraulichen Meldekanal eingerichtet, über den Mitarbeiter rechtswidrige Handlungen und Unregelmäßigkeiten berichten können.
Über die interne IT-Plattform können Mitarbeiter Meldungen zu illegalen Verhaltensweisen und Unregelmäßigkeiten, die sie durch ihre Beschäftigung erfahren haben, weitergeben.
- Festangestellte Arbeitnehmer
- Lohnarbeiter externer Unternehmen
- Mitarbeiter, die Waren oder Dienstleistungen liefern oder Arbeiten für Dritte ausführen
- Freiberufler und Berater
- Freiwillige und Praktikanten
- Aktionäre und Personen mit Verwaltungs-, Management-, Kontroll-, Aufsichts- oder Vertretungsfunktionen
Die IT-Plattform verwendet ein Verschlüsselungsprotokoll, das einen verbesserten Schutz der Vertraulichkeit der Identität des Meldenden, des Inhalts der Meldung und der dazugehörigen Dokumentation gewährleistet. Der Hinweisgeber ist gesetzlich vor möglichen Vergeltungsmaßnahmen geschützt und die Identität des Hinweisgebers wird vertraulich behandelt.
Es kann der folgende Link verwendet werden, um Berichte an die entsprechende IT-Plattform weiterzuleiten:
IT-Plattform zur Übermittlung von Meldungen
Technische Hinweise
Nützliche Informationen zum Verfassen von Berichten finden Sie in dem folgenden Leitfaden:
Für ein analytisches und umfassendes Verständnis des Berichtsmanagementsystems laden sie die folgende Datei herunter:
Um die Verarbeitung der in den Berichten enthaltenen personenbezogenen Daten zu verstehen, können Sie die Datenschutzrichtlinie herunterladen, in der erläutert wird, welche personenbezogenen Daten erfasst werden und wie die für die Weiterleitung von Berichten vorgesehenen Kanäle genutzt werden.
Anonyme Reportagen
Die IT-Plattform und einige Meldekanäle (siehe „Bedienungsanleitung“) ermöglichen auch die Annahme anonymer Meldungen. Sofern die Meldung „pünktlich, detailliert und durch geeignete Unterlagen belegt“ erfolgt, wird sie berücksichtigt. Die Archivierung anonymer Meldungen erfolgt nach den gleichen Verfahren wie bei offenen Meldungen, um sicherzustellen, dass der Meldende seine Identität dem zuständigen Manager zu einem späteren Zeitpunkt offenlegen kann.
