Finalidad

 

Este documento constituye el Código Ético de Tubopress Italia S.r.l. y representa un elemento esencial de nuestra identidad empresarial, orientando el comportamiento de todos aquellos que actúan para el logro de los objetivos de la Sociedad.

Tubopress Italia S.r.l. (en adelante, ‘Tubopress’ o ‘la Sociedad’), a través de este Código Ético, define y difunde los valores de corrección, lealtad, integridad y transparencia, que deben inspirar el comportamiento de todos los sujetos involucrados en nuestras actividades.

Nuestro compromiso con la excelencia nos ha llevado a formalizar los principios éticos y las normas de conducta que guían nuestra actuación, con el fin de respetar los valores fundamentales de la ética empresarial. Este Código Ético refleja nuestra dedicación al cumplimiento de las leyes vigentes y de los principios de legalidad, en defensa de nuestra imagen y reputación en el mercado.

 

2 TUBOPRESS

Tubopress es una empresa líder en la producción de envases de tubos de plástico para la industria cosmética y farmacéutica. Cada etapa de nuestro proceso de producción, desde el diseño hasta la fabricación, se cuida meticulosamente para garantizar productos de alta calidad que satisfagan las necesidades de nuestros clientes.

 

3 DISPOSICIONESES GENERALES

 

3.1 Destinatarios y ámbitos de aplicación DESTINATARIOSY A’MBITOS DE APLICACIO’N

Las normas del presente Código se aplican a todos los empleados de Tubopress y a quienes actúan para la consecución de los objetivos de la Sociedad, incluidos socios, representantes empresariales, colaboradores externos, consultores, intermediarios, agentes, contratistas, clientes y proveedores. Estos sujetos constituyen los destinatarios del presente Código (en adelante, los ‘Destinatarios’).

Los Destinatarios están obligados a conocer y cumplir el contenido del Código Ético, así como a contribuir a su implementación y difusión. Las normas del Código complementan los comportamientos previstos por las leyes, reglamentos vigentes y las obligaciones contractuales. Este Código es válido tanto en Italia como en el extranjero, teniendo en cuenta las diferencias normativas y culturales de los distintos contextos locales.

3.2 Difusión

Tubopress se compromete a difundir el Código entre todos los Destinatarios, para que puedan ajustar sus comportamientos a sus principios. El Código está publicado en el sitio web de la Sociedad y se comunica a todos aquellos con quienes Tubopress mantiene relaciones comerciales. La Sociedad pone a disposición herramientas de conocimiento y aclaración sobre la interpretación y aplicación de las normas contenidas en el Código.

 

 

4 Principios Éticos

 

Los destinatarios del presente Código deben adherirse a los siguientes principios éticos en el ejercicio de las actividades realizadas en interés o beneficio de la Sociedad.

4.1 Legalidad

Observar las leyes nacionales, comunitarias e internacionales, y respetar las disposiciones adoptadas por las autoridades competentes.

4.2 Honestidad, rectitud y lucha contra la corrupción.

Adoptar una conducta íntegra y leal, respetando las leyes vigentes, el Código Ético y el sistema normativo empresarial. Se prohíben las prácticas de corrupción, los favores ilegítimos y los comportamientos colusorios.

4.3 Imparcialidad

Evitar discriminaciones basadas en la edad, sexo, orientación sexual, etnia, nacionalidad, opiniones políticas y religiosas.»

4.4 Valor de la persona

Promover el respeto a la dignidad y la seguridad de cada individuo, protegiendo los derechos de los trabajadores y combatiendo toda forma de discriminación y acoso.

4.5 Transparencia y exhaustividad de la información

Proporcionar información precisa, completa y veraz en las comunicaciones empresariales.

4.6 Confidencialidad de la información

Proteger la confidencialidad de la información empresarial y personal, evitando usos indebidos o no autorizados.

4.7 Uso de los recursos informáticos

Utilizar los recursos informáticos de la empresa de manera responsable y conforme a las leyes y reglamentos empresariales.

4.8 Prevención del conflicto de intereses

Evitar situaciones en las que los intereses personales puedan entrar en conflicto con los de la Sociedad.

4.9 Protección de la salud y seguridad en el trabajo

Garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable, respetando las normativas en materia de salud y seguridad.

4.10 Protección del medio ambiente

Adoptar prácticas sostenibles y respetuosas con el medio ambiente en todas las actividades empresariales.

4.11 Lucha contra el blanqueo de capitales

Adoptar medidas para prevenir y combatir el blanqueo de capitales y otras actividades ilícitas.

4.12 Protección de la competencia

Promover una competencia leal, evitando prácticas anticompetitivas

4.13 Calidad

Perseguir la excelencia en la producción, garantizando productos de alta calidad que satisfagan las necesidades de los clientes.

4.14 Excelencia profesional

Fomentar el desarrollo profesional de los empleados mediante formación continua y actualizaciones profesionales.

4.15 Responsabilidad social

Comprometerse a contribuir positivamente a la comunidad y al contexto social en el que opera la Sociedad.

 

5 Criterios de conducta

 

5.1 Transparencia societaria y controles internos

Tubopress adopta un sistema de control interno que garantiza la transparencia y la corrección de las operaciones empresariales, promoviendo una cultura empresarial basada en la ética y la legalidad.

5.2 Relaciones con los clientes

Tubopress se compromete a garantizar la máxima satisfacción de los clientes, ofreciendo productos de alta calidad y respetando los compromisos contractuales. La Sociedad adopta políticas comerciales transparentes y justas, proporcionando información completa y veraz sobre sus productos.

5.3 Relaciones con los proveedores

Tubopress selecciona a sus proveedores basándose en criterios de calidad, fiabilidad e integridad, estableciendo relaciones de colaboración basadas en la transparencia y el respeto mutuo. La Sociedad exige a los proveedores que se ajusten a los principios éticos del presente Código.

5.4 Relaciones con los colaboradores externos

Tubopress se vale de colaboradores externos que comparten los valores éticos de la Sociedad, formalizando contratos que contemplen el respeto a los principios del presente Código.

5.5 Relaciones con los empleados

Tubopress valora la contribución de sus empleados, promoviendo un ambiente de trabajo positivo e inclusivo, basado en el respeto mutuo, la transparencia y la meritocracia. La Sociedad se compromete a garantizar la igualdad de oportunidades, a proteger la salud y seguridad de los trabajadores, y a combatir toda forma de discriminación y acoso

5.6 Relaciones con las instituciones y la administración pública

Tubopress mantiene relaciones correctas y transparentes con las instituciones y la administración pública, respetando las normativas vigentes y promoviendo una conducta ética y responsable.

5.7 Relaciones con partidos políticos, organizaciones sindicales u de otra índole

Tubopress adopta una posición de neutralidad frente a los partidos políticos y las organizaciones sindicales, respetando la libertad de asociación de sus empleados

5.8 Relaciones con los medios de comunicación

Tubopress gestiona las relaciones con los medios de comunicación de manera transparente y profesional, proporcionando información precisa y oportuna sobre las actividades empresariales.

5.9 Gestión de obsequios, patrocinio y donaciones

Tubopress regula la gestión de obsequios, patrocinio y donaciones, asegurando que sean conformes a los principios de transparencia y corrección, y que no se utilicen para obtener ventajas indebidas.

 

6 Denuncia de ilícitos – Canales y modalidades

 

6.1 Normativa

En cumplimiento del Decreto Legislativo 24/23, la Sociedad ha establecido algunos canales destinados a la denuncia de ilícitos y violaciones de las normativas internas.

6.2 Exclusiones

No se incluyen entre las violaciones denunciables

• Las objeciones, reclamaciones o solicitudes relacionadas con las relaciones personales del denunciante en el ámbito laboral, tales como: disputas laborales y reclamaciones salariales, conflictos interpersonales entre el denunciante y otras personas que operan en el mismo entorno de trabajo
• Las irregularidades en la gestión u organización de la actividad empresarial
• Las noticias e informaciones infundadas y obtenidas sobre la base de rumores.

y no respaldadas por pruebas ni evidencias documentales

• La información que ya es totalmente de dominio público.

6.3 Canales de denuncia internos previstos por la Sociedad.

La Sociedad ha previsto tres canales de denuncia:

1. Denuncia informática – Plataforma dedicada
2. Denuncia por correo postal
3. Denuncia mediante reunión presencial

6.4 Canal informático – Plataforma dedicada

La persona denunciante puede realizar una denuncia a través de la plataforma dedicada, que es libremente accesible desde el sitio web institucional, haciendo clic en la opción del menú ‘Denuncia de ilícitos‘ y procediendo según las indicaciones allí previstas

El acceso a la plataforma se realiza a través del menú ‘Denuncia de ilícitos‘, en el sitio web institucional de la Sociedad o directamente en el siguiente enlace:

https://areariservata.mygovernance.it/#!/WB/TUBOPRESS_ITALIA

Para más detalles operativos relacionados con el uso de la plataforma, se remite al documento ‘Indicaciones operativas para el envío de denuncias’, disponible en el sitio web institucional.

6.5 Denuncia por correo postal

Es posible realizar la denuncia enviándola por correo postal. Se recomienda incluir los datos de la denuncia en dos sobres cerrados, incluyendo en el primero los datos identificativos del denunciante junto con una copia de un documento de identidad; en el segundo, el contenido de la denuncia; ambos sobres deberán ser colocados dentro de un tercer sobre con la indicación en el exterior: ‘NO ABRIR – Reservado / Personal para el gestor de denuncias’, y enviarlo a la siguiente dirección:

Responsable de Recursos Humanos

Via Rodolfo Morandi, 66,

20054 Segrate MI

6.6 Notificación mediante reunión presencial

Es posible que la persona que realiza la notificación solicite ser escuchada en persona mediante una solicitud postal a la dirección indicada arriba, señalando en el sobre “NO ABRIR – Reservado / Personal para el gestor de las notificaciones” o bien enviando la solicitud a través del canal informático.

El contenido de la reunión con el gestor puede ser documentado por éste mediante una grabación en un dispositivo adecuado para la conservación y escucha, o bien mediante un acta que el denunciante puede revisar, corregir y confirmar con su firma.

 

7 DISPOSICIONES FINALES

 

7.1 Implementación y control

Tubopress se compromete a garantizar la implementación y el control del presente Código Ético, estableciendo una persona interna («gestor») encargada de supervisar su aplicación y de gestionar posibles notificaciones de incumplimientos.

7.2 Infracciones y consecuencias sancionadoras

Las infracciones del presente Código Ético conllevan la aplicación de sanciones disciplinarias proporcionales a la gravedad de las faltas, de conformidad con la normativa vigente y los reglamentos internos de la empresa.

7.3 Actualizaciones

Tubopress se reserva el derecho de actualizar periódicamente el presente Código Ético para adaptarlo a las evoluciones normativas y a las necesidades de la empresa.