1 OBJECTIFS

 

Ce document constitue le Code Éthique de Tubopress Italia S.r.l. et représente un élément essentiel de notre identité d’entreprise, orientant les comportements de tous ceux qui œuvrent pour atteindre les objectifs de la Société.

Tubopress Italia S.r.l. (ci-après « Tubopress » ou « la Société »), à travers ce Code Éthique, définit et promeut les valeurs d’équité, de loyauté, d’intégrité et de transparence, qui doivent inspirer les comportements de tous les acteurs impliqués dans nos activités.

Notre engagement pour l’excellence nous a amenés à formaliser les principes éthiques et les règles de conduite qui guident nos actions, afin de respecter les valeurs fondamentales de l’éthique d’entreprise. Ce Code Éthique reflète notre dévouement au respect des lois en vigueur et des principes de légalité, garantissant ainsi la protection de notre image et de notre réputation sur le marché.

 

2 TUBOPRESS

Tubopress est une entreprise leader dans la production d’emballages en plastique pour les industries cosmétiques et pharmaceutiques. Chaque étape de notre processus de production, de la conception à la fabrication, est soigneusement gérée pour garantir des produits de haute qualité répondant aux besoins de nos clients.

 

3 DISPOSITIONS GÉNÉRALES

 

3.1 Destinataires et champs d’application

Les règles du présent Code s’appliquent à tous les employés de Tubopress ainsi qu’à ceux qui œuvrent pour atteindre les objectifs de la Société, y compris les actionnaires, les dirigeants, les collaborateurs externes, les consultants, les intermédiaires, les agents, les sous-traitants, les clients et les fournisseurs. Ces personnes constituent les destinataires du présent Code (ci-après les « Destinataires »).

Les Destinataires sont tenus de connaître et de respecter le contenu du Code Éthique et de contribuer à sa mise en œuvre et à sa diffusion. Les règles du Code complètent les comportements prévus par les lois et règlements en vigueur ainsi que par les obligations contractuelles. Ce Code est valable tant en Italie qu’à l’étranger, en tenant compte des différences réglementaires et culturelles des divers contextes locaux.

3.2 Diffusion

Tubopress s’engage à diffuser le Code auprès de tous les Destinataires afin qu’ils puissent aligner leurs comportements sur ses principes. Le Code est publié sur le site internet de la Société et est porté à la connaissance de tous ceux avec qui Tubopress entretient des relations commerciales. La Société met à disposition des outils d’information et d’éclaircissement concernant l’interprétation et la mise en œuvre des règles contenues dans le Code.

 

 

4 PRINCIPES ÉTHIQUES

 

Les Destinataires du présent Code doivent respecter les principes éthiques suivants dans l’exercice de leurs activités menées dans l’intérêt ou au bénéfice de la Société.

4.1 Légalité

Respecter les lois nationales, communautaires et internationales, ainsi que les dispositions prises par les autorités compétentes.

4.2 Honnêteté, équité et lutte contre la corruption

Adopter une conduite intègre et loyale, en respectant les lois en vigueur, le Code Éthique et le système réglementaire de l’entreprise. Les pratiques de corruption, faveurs illégitimes et comportements collusifs sont interdits.

4.3 Impartialité

Éviter les discriminations fondées sur l’âge, le sexe, la sexualité, l’ethnie, la nationalité, les opinions politiques et religieuses.

4.4 Valeur de la personne

Promouvoir le respect de la dignité et de la sécurité de chaque individu, protéger les droits des travailleurs et lutter contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

4.5 Transparence et exhaustivité des informations

Fournir des informations précises, complètes et véridiques dans les communications d’entreprise.

4.6 Confidentialité des informations

Protéger la confidentialité des informations d’entreprise et des informations personnelles, en évitant les usages inappropriés ou non autorisés.

4.7 Utilisation des ressources informatiques

Utiliser les ressources informatiques de l’entreprise de manière responsable et conforme aux lois et règlements de l’entreprise.

4.8 Prévention des conflits d’intérêts

Éviter les situations où les intérêts personnels pourraient entrer en conflit avec ceux de la Société

4.9 Protection de la santé et de la sécurité au travail

Garantir un environnement de travail sûr et sain, en respectant les réglementations en matière de santé et de sécurité.

4.10 Protection de l’environnement

Adopter des pratiques durables et respectueuses de l’environnement dans toutes les activités de l’entreprise.

4.11 Lutte contre le blanchiment d’argent

Mettre en place des mesures pour prévenir et lutter contre le blanchiment d’argent et d’autres activités illicites.

4.12 Protection de la concurrence

Promouvoir une concurrence loyale, en évitant les pratiques anticoncurrentielles.

4.13 Qualité

Poursuivre l’excellence dans la production, en garantissant des produits de haute qualité qui répondent aux besoins des clients.

4.14 Excellence professionnelle

Promouvoir le développement professionnel des employés par une formation continue et des mises à jour professionnelles.

4.15 Responsabilité sociale

S’engager à contribuer positivement à la communauté et au contexte social dans lequel la Société opère.

 

5 CRITÈRES DE CONDUITE

 

5.1 Transparence de l’entreprise et contrôles internes

Tubopress adopte un système de contrôle interne qui garantit la transparence et la légitimité des opérations commerciales, promouvant une culture d’entreprise basée sur l’éthique et la légalité.

5.2 Relations avec les clients

Tubopress s’engage à garantir la plus grande satisfaction des clients en offrant des produits de haute qualité et en respectant les engagements contractuels. La Société adopte des politiques commerciales transparentes et équitables, fournissant des informations complètes et véridiques sur ses produits.

5.3 Relations avec les fournisseurs

Tubopress sélectionne ses fournisseurs sur la base de critères de qualité, de fiabilité et d’intégrité, en établissant des relations de collaboration fondées sur la transparence et le respect mutuel. La Société demande à ses fournisseurs de se conformer aux principes éthiques du présent Code.

5.4 Relations avec les collaborateurs externes

Tubopress fait appel à des collaborateurs externes qui partagent les valeurs éthiques de la Société, en signant des contrats qui prévoient le respect des principes du présent Code.

5.5 Relations avec les employés

Tubopress valorise la contribution de ses employés en promouvant un environnement de travail positif et inclusif, fondé sur le respect mutuel, la transparence et le mérite. La Société s’engage à garantir l’égalité des chances, à protéger la santé et la sécurité des travailleurs, et à lutter contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

5.6 Relations avec les institutions et l’administration publique

Tubopress entretient des relations justes et transparentes avec les institutions et l’administration publique, en respectant les réglementations en vigueur et en promouvant une conduite éthique et responsable.

5.7 Relations avec les partis politiques, les organisations syndicales ou autres

Tubopress adopte une position de neutralité envers les partis politiques et les organisations syndicales, en respectant la liberté d’association de ses employés.

5.8 Relations avec les médias

Tubopress gère ses relations avec les médias de manière transparente et professionnelle, en fournissant des informations précises et en temps voulu sur les activités de l’entreprise.

5.9 Gestion des cadeaux, parrainages et dons

Tubopress réglemente la gestion des cadeaux, parrainages et dons, en s’assurant qu’ils sont conformes aux principes de transparence et d’équité, et qu’ils ne sont pas utilisés pour obtenir des avantages indus.

 

6 SIGNALISATION DES ILLÉGALITÉS – CANAUX ET MODALITÉS

 

6.1 Réglementation

Conformément au décret législatif 24/23, la Société a mis en place plusieurs canaux pour signaler les illégalités et les violations des règles internes.

6.2 Exclusions

Ne sont pas considérées comme des violations signalables :

• Les contestations, revendications, demandes liées aux relations personnelles du plaignant dans le cadre du travail, telles que : litiges professionnels, réclamations salariales, conflits interpersonnels entre le plaignant et d’autres personnes travaillant dans le même contexte.
• Les irrégularités dans la gestion ou l’organisation des activités de l’entreprise.
• Les informations non fondées et basées sur des rumeurs

non soutenues par des preuves documentaires.

• Les informations déjà totalement publiques.

6.3 Canaux internes de signalement prévus par la Société

La Société a prévu trois canaux de signalement :

1. Signalement en ligne via une plateforme dédiée.
2. Signalement par courrier.
3. Signalement via une rencontre en personne.

6.4 Canal informatique – Plateforme dédiée

La personne signalant peut effectuer un signalement via la plateforme dédiée, librement accessible depuis le site Internet de l’institution, en cliquant sur l’élément de menu « Signaler des activités illégales » et en procédant selon les instructions qui y sont fournies.

La connexion à la plateforme se fait via le menu « Signalement d’activités illégales », sur le site institutionnel de la Société ou directement au lien suivant :

https://areariservata.mygovernance.it/#!/WB/TUBOPRESS_ITALIA

Pour plus de détails opérationnels sur l’utilisation de la plateforme, veuillez vous référer au document « Operational guidelines for the submission of reports », disponible sur le site web de l’institution.

6.5 Rapport postal

Il est possible de faire le signalement en l’envoyant par courrier. Il est recommandé d’insérer les données du rapport dans deux enveloppes scellées, comprenant, dans la première, les données d’identification du déclarant, ainsi qu’une copie d’une pièce d’identité ; dans le deuxième, l’objet du rapport ; Les deux enveloppes doivent ensuite être placées dans une troisième enveloppe portant la mention à l’extérieur : « NE PAS OUVRIR – Confidentiel / Personnel au responsable hiérarchique » et envoyées à l’adresse suivante :

Responsable des ressources humaines

Via Rodolfo Morandi, 66

20054 Segrate MI

6.6 Rapports lors d’une réunion en personne

Il est possible pour la personne signalant de demander à être entendue en personne en envoyant une demande postale à l’adresse ci-dessus, en indiquant sur la demande « NE PAS OUVRIR – Réservé / Personnel au responsable signalant » ou en saisissant la demande dans le canal électronique.

Le contenu de la réunion avec le responsable peut être documenté par ce dernier au moyen d’un enregistrement sur un appareil adapté au stockage et à l’écoute ou au moyen d’un procès-verbal que la personne déclarante peut vérifier, rectifier et confirmer en signant

 

7 DISPOSITIONS FINALES

 

7.1 Mise en œuvre et contrôle

Tubopress s’engage à assurer la mise en œuvre et le contrôle du présent Code d’éthique en mettant en place une entité interne (« gestionnaire ») chargée de surveiller son application et de gérer les éventuels signalements de violations.

7.2 Violations et conséquences des sanctions

Les violations du présent Code d’éthique entraîneront l’application de sanctions disciplinaires proportionnelles à la gravité des infractions, dans le respect des lois et règlements de l’entreprise en vigueur.

7.3 Mises à jour

Tubopress se réserve le droit de mettre à jour périodiquement ce Code d’éthique afin de l’adapter aux évolutions réglementaires et aux besoins de l’entreprise.